Team Building (1)
Considerând necesar să se înțeleagă importanța mare
socială și economică pe care un management performant îl are, începem să vă
prezentăm într-un serial de câteva articole, pe înțelesul fiecăruia, elemente
importante de care trebuie să se țină seama în momentul înființării și
desfășurării activității unei echipe, unele dintre aceste informații fiind
necesar să fie cunoscute și aplicate chiar și în familie, nu doar în
organizarea unei echipe care activează în cadrul unei societăți comerciale,
unui ONG sau unei instituții de stat.
 |
Majoritatea activităților umane se desfășoară în
echipă, fiind realizate de către două sau mai multe persoane, fiecare dintre ele având
un rol bine determinat, între acestea ideal fiind să existe un efect
sinergetic, de completare reciprocă.
O activitate umană eficientă este bine să se
desfășoare pe bază de proiect, care trebuie să aibă câteva elemente clar
definite încă de la început, printre care un rol foarte important îl are obiectivul
care trebuie să fie îndeplinit prin acel proiect.
Obiectivul stabilit în cadrul unui proiect este realizabil
doar de către o echipă condusă de către un om care este convins că proiectul
respectiv este viabil, de către un om bine pregătit profesional, cu o atitudine
permanent de învingător, un om motivat să îndeplinească respectivul obiectiv. Recomandabil
este ca omul care conduce să aplice un management participativ și deciziile pe
care echipa le va aplica să fie luate în urma unor discuții desfășurate între
conducător și ceilalți membri din care este constituită echipa, ideal fiind ca toți să se
considere situați pe aceeași treaptă de performanță, conducătorul fiind de fapt
responsabilul care se bazează pe echipă pentru îndeplinirea obiectivului propus
de proiect.
Primul pas care trebuie făcut pe un drum al succesului în echipă este
alegerea membrilor echipei, a partenerului / partenerilor, în acest fericit caz, în care
echipa poate fi construită special pentru atingerea unui obiectiv, acțiunile
manageriale fiind mai simplu de efectuat, echipa având posibilitatea să fie
modelată eficient încă de la început, numărul membrilor echipei, nivelul lor de
pregătire profesională și recompensa muncii lor putând fi adaptate în funcție
de cerințele proiectului.
O variantă mai dificilă este aceea în care un obiectiv trebuie atins
de către o echipă deja constituită, care are o experiență în care apar și unele
traume, unele disfuncționalități majore, care nu este omogenă, care acționează după reguli vechi, ineficiente,
în care relațiile dintre membri săi componenți sunt mai tot timpul tensionate.
În general, obiectivul care trebuie realizat de către o echipă este
stabilit de către:
- unul
sau mai mulți finanțatori, care împuternicesc o persoană să acționeze în baza unui mandat,
pentru îndeplinirea respectivului obiectiv (ex. în consiliul de
administrație al unei societăți comerciale se stabilește creșterea cifrei
de afaceri în fiecare lună, comparativ cu cea obținută în aceeași lună în
anul precedent, cu un procent de 5 %, pentru îndeplinirea acestui obiectiv
fiind împuternicit directorul general al societății);
- de
către o persoană, membră a echipei, care este și principalul finanțator al
acestei echipe
(ex. managerul unei societăți comerciale, care deține și ponderea cea mai
mare a părților sociale și este administratorul societății comerciale
respective, stabilește înființarea unui nou punct de lucru al societății,
în care să se desfășoare o activitate comercială pe care societatea nu a
mai desfășurat-o, cu o echipă nou formată, pe care el o va conduce, având
ca obiectiv pentru primul an amortizarea investiției făcute și acoperirea
cheltuielilor curente din veniturile obținute și realizarea în al doilea
an a unui profit de 10%;
- de
către o persoană împuternicită de către finanțator / finanțatori să realizeze un obiectiv stabilit de
către cei care au rolul decizional principal în gestionarea resurselor
financiare de care echipa poate dispune (ex. directorul unei societăți
comerciale, angajat al respectivei societăți, pentru îndeplinirea
criteriilor de performanță stabilite de către angajatori stabilește
reducerea cheltuielilor fixe lunare, comparativ cu aceleași luni din anul
precedent cu 20%, concomitent cu creșterea cifrei de afaceri cu 10%,
rentabilizând astfel semnificativ activitatea desfășurată de echipa pe
care o conduce).
Deși în primă fază, la o lecturare rapidă, nu se identifică mari
deosebiri în cele trei cazuri mai sus prezentate, atitudinea omului care
stabilește obiectivul este total diferită, de cele mai multe ori, pentru cei
mai mulți oameni, în funcție de implicarea financiară pe care o are în cadrul
proiectului pe care dorește să-l implementeze.
În cazul 1) în care obiectivul este stabilit de către finanțatori care
nu vor lucra în echipă pentru îndeplinirea obiectivului, este foarte important
ca aceștia să împuterniceasă persoana potrivită pentru proiectul respectiv, să
transmită acesteia un obiectiv clar, să stabilească cu claritate toate
resursele de care persoana mandatată va dispune, să urmărească la termene clar
stabilite (recomandat lunar sau chiar mai des) stadiul în care obiectivul este
îndeplinit.
În cazul 2) în care obiectivul este stabilit de către o persoană
membră a echipei, este foarte important ca această persoană să stabilească un
obiectiv realizabil, adaptat nevoilor sale prezente sau viitoare, adaptat resurselor
de care dispune - financiare, umane și de timp.
În cazul 3) în care obiectivul este stabilit de către o persoană
împuternicită să conducă o echipă, este foarte important ca această persoană să
înțeleagă foarte bine încă de la început ce obiectiv trebuie să realizeze, de
ce resurse poate să dispună – de câți bani, de câți oameni și de cât timp.
Vom continua seria de articole despre construcția unei echipe
performante și despre ce trebuie să se facă pentru ca echipa să funcționeze
bine, într-o atmosferă de bună înțelegere și cu maximă eficiență.
